Po podepsání smlouvy je zorganizován Kick off meeting (úvodní schůzka), který zaručuje, že projekt začíná v kontrolované a organizované podobě.
Výstupem tohoto meetingu je dokument zvaný Zakládací listina projektu (PID), který slouží jako podklad pro další pokračování projektu.
Tento dokument obsahuje :
- Účely a cíle projektu
- Organizace a kontrola projektu
- Členové projektového týmu včetně kontaktů
- Požadavky na zdroje klienta
- Funkční rozsah
- Rizika a sporné otázky (problémy) projektu
- Přístup, rozfázování a klíčové milníky projektu
Schválení a dokončení „Zakládací listina projektu (PID)“ je podstatné pro uskutečnění dalších kroků projektu.