essence - Jak vedeme projekty? » 3. Analýza

Nejvíce času u workshopů věnujeme procházením aplikace Microsoft Dynamics. S použitím kontrolního seznamu identifikujeme ty oblasti, které potřebují úpravy (Gap-fit analýza – které požadavky jsou řešeny našim standardním řešením a které budou vyžadovat programovou změnu).

Cílem workshopů je také zjistit požadavky na:

• migraci dat ze starých systémů
• integraci s externími systémy
• IT infrastrukturu, její optimalizace
• výstupy (reporty, analýzy).

Business modeling je zásadním krokem pro vytvoření efektivního informačního systému, který bude přispívat k rychlejšímu růstu společnosti, úspoře nákladů, zefektivnění podnikových procesů a snazšímu řízení firmy.

Na základě našich mnohaletých zkušeností s návrhy dobrých informačních systémů si velmi dobře uvědomujeme důležitost business modelingu a této fázi dáváme vysokou prioritu.

Během konzultací se seznámíme s existujícími procesy u zákazníka a s požadavky na jejich vylepšení. Současně představíme možné změny procesů, které dle našich dlouholetých zkušeností zlepší výkonnost zákazníka.

Výsledkem konzultací a dohody se zákazníkem je konkrétní seznam, který popisuje cílový stav business procesů pro řešené oblasti.

Výstupy ze všech workshopů a konzultací podnikových procesů budou podrobně zdokumentovány. Společnost Essence International poté předloží zákazníkovi k odsouhlasení následující dokumenty:

• Dokument funkčních požadavků (FRD)
• Minimální požadavky na funkčnosti
• Návrh efektivních business procesů
• Analýza potřeb pro školení
• Detailní plán realizace
• Aktualizované přehledy rizik a problémů.

Formální odsouhlasení všech dokumentů je nutná před zahájením fáze Návrhu .