Společnost Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra poskytuje a zabezpečuje komplexní služby Ministerstvu vnitra v oblasti pořizování hmotného majetku, zabezpečování úklidu, oprav a údržby budov, zajišťování provozu údržby a oprav rozsáhlého vozového parku, stravování, provozu rekreačních zařízení hotelového typu, včetně zajišťování investičních staveb, služeb ostrahy objektů a provozu satelitního zabezpečování vozidel. |  |
 |
|
Data středisek bezpečně umístěná na
jednom místě
Řešení
Essence využívá centrální databázi se vzdáleným propojením jednotlivých
středisek společnosti. Toto flexibilní řešení umožňuje on-line sledovat
hospodaření jednotlivých středisek z libovolného místa systému a
odstraňuje nutnost dávkových přenosů dat středisek na centrálu.
Integrace různých systémů zjednodušuje
přístup k informacím
Řešení
Essence integruje několik podpůrných systémů např. pro řízení autoservisu,
stravovací systém, hotelový a rezervační systém. Výhodou integrace je podrobný
přehled o pohybech skladů vedených primárně v těchto systémech, což vede
ke značnému zpřehlednění materiálových toků a možnosti každodenní kontroly
středisek. Řešení exportuje potřebná data do systému SAP Ministerstva vnitra.
Odborné znalosti základem úspěšné
implementace
Odborné
znalosti analytiků společnosti Essence umožnily rychle se orientovat v
potřebách společnosti z prostředí státní správy a usnadnily tak tvorbu
potřebných úprav například v oblasti rozpočtů. Střediska nyní mohou vytvářet
svůj rozpočet z centrálního rozpočtu a to pouze do výše nákladového limitu za
středisko. Systém přístupových práv byl vytvořen napříč celým systémem a
jednotlivá střediska si nezasahují do svých dat.
Rychlá a
efektivní inventarizace majetku pomocí čteček čárového kódu
Podrobná analýza řešení odhalila velké množství dlouhodobého a drobného
majetku na všech střediscích. Proto byly vytvořeny speciální úpravy pro
inventarizaci majetku pomocí čteček čárového kódu s následným odsouhlasením
fyzické inventury majetku v denících majetku, což umožňuje efektivně a rychle
provést fyzickou inventuru majetku dle středisek a umístění.
 | „Řešení společnosti Essence založené na systému Microsoft Dynamics NAV pomohlo naší společnosti zrychlit a zkvalitnit zpracování ekonomických analýz potřebných pro rozhodování organizace. Nyní máme k dispozici stále aktuální informace a na jejich základě se dokážeme rozhodnout efektivněji. Navíc použitá databáze zvyšuje ochranu našich dat. Oceňuji profesionalitu a zkušenosti pracovníků společnosti Essence a jejich zájem a péči o zákazníka.“ |
Ing. Petr Zeman
Ředitel ekonomického úseku
